Gespreksverslag · 8 juli 2026

Voorraad wordt gesplitst,
niet geblokkeerd.

Verslag van het overleg over de voorraadweergave in de webshop en de prijswijzigingsoverzichten voor slagerijen. Met de genomen beslissingen, de afspraken en wat er nog uitgezocht wordt.

Deelnemers Anton Brokking & Stefan Kuhlmann Datum 8 juli 2026 Duur 44 minuten
10–15
Slagerijen in de testgroep
Samengesteld door Anton
10
Juli: eerste prijsoverzicht
Naar de testgroep
4
Voorraadscenario's
Klaargezet ter test
5
Openstaande punten
Zie onderaan
01

Voorraad in de webshop

Het belangrijkste besluit van dit gesprek. Bestelt een klant meer dan er beschikbaar is, dan houdt de webshop de bestelling niet tegen, maar verdeelt hem automatisch over meerdere leverdata.

De beslissing: splitsen met een melding vooraf

Bestelt een slager honderd stuks terwijl er dertig beschikbaar zijn voor de gewenste dag, dan deelt de webshop die regel automatisch op over de eerstvolgende mogelijke leverdata. De klant ziet vooraf welk deel wanneer geleverd wordt, en kan een deelregel zelf verwijderen. Zoals Anton het samenvatte: het gaat er vooral om dat de klant van tevoren geïnformeerd is.

De splitlogica komt in de webshop

Niet in het ERP. De webshop bepaalt de leverdata van orders, dus daar hoort deze afweging thuis.

De klant ziet geen aantallen

Er wordt geen voorraadgetal getoond, alleen of iets leverbaar is en wanneer. Dit bevestigt de bestaande afspraak.

De stand moet vers zijn

Gecontroleerd bij het opvragen van een afleverdatum, en opnieuw bij het plaatsen van de bestelling. Vijf tot tien minuten oud is acceptabel, ouder niet.

Gefaseerde uitrol

Niet het hele assortiment tegelijk. Beginnen met een handvol artikelen bij één leverancier. Eerst vleeswaren; vers vlees is complexer.

Een inzicht dat het beeld verandert

“Onbeperkt leverbaar” is bij Reflex een instelling van de voorraadcontrole, geen uitspraak over de werkelijke voorraad. Een artikel dat op onbeperkt staat, heeft dus wel degelijk een voorraadstand in het ERP; die wordt alleen niet gehandhaafd bij het bestellen. Dat betekent dat de bestaande standen gevalideerd kunnen worden zonder dat een klant er iets van merkt.

Reflex kent bovendien geen vast onderscheid tussen bestelartikel en voorraadartikel. Ligt er voorraad, bijvoorbeeld na een retour of een ruimere inkoop, dan gedraagt het artikel zich als voorraadartikel. Commercieel gunstig: er wordt verkocht wat er ligt.

Nog te verifiëren: hoeveel opvragingen kost een splitsing?

In het gesprek gingen we ervan uit dat Reflex de voorraadstanden voor meerdere leverdata in één opvraging teruggeeft. Bij controle van de technische specificatie achteraf blijkt die per artikel één leverdatum met één voorraadstand terug te geven. Voor de standen van meerdere dagen lijken dus meerdere opvragingen nodig.

Dit bepaalt hoe zwaar de splitfunctie wordt en is daarmee het punt met de grootste invloed op de doorlooptijd. We verifiëren het eerst bij Reflex, omdat de specificatie kan achterlopen op wat er werkelijk gebouwd is.

Randvoorwaarde

De juistheid van de voorraadstanden in het ERP is een voorwaarde voor deze functionaliteit. Een onjuiste stand tonen is schadelijker dan geen stand tonen. Daarom wordt de functionaliteit klein en gefaseerd aangezet, zodat er getoetst kan worden voordat er breed uitgerold wordt.

02

Prijswijzigingsoverzichten

De planning staat. Een testgroep van tien tot vijftien slagerijen ontvangt vrijdag 10 juli het eerste overzicht. De scope blijft ongewijzigd ten opzichte van het voorstel.

Testgroep van 10 tot 15 slagerijen

Samengesteld door Anton, uiterlijk donderdagochtend beschikbaar.

Scope ongewijzigd

Uitsluitend prijswijzigingen, en alleen van artikelen die de slagerij op de bestellijst heeft staan én in de afgelopen dertig dagen heeft besteld.

Aansluiting op de bestaande cadans

Prijswijzigingen gaan bij De Waal op vrijdag de deur uit en gelden vanaf de maandag erop. Het overzicht volgt die ritmiek.

Aandachtspunt: de historie begint nu pas

De webshop hield tot nu toe geen prijshistorie bij; bij een wijziging werd de oude prijs overschreven. Die registratie wordt deze week aangezet. Het overzicht kan daardoor alleen wijzigingen tonen vanaf het moment dat de registratie draait. Zijn er in de eerste dagen geen prijswijzigingen, dan is het eerste overzicht leeg. Dat is geen storing, maar de logica van een mutatie-overzicht.

We onderzoeken nog of eerdere prijzen alsnog uit Reflex opgehaald kunnen worden. Lukt dat niet, dan levert Anton eenmalig een export aan.

03

Afspraken

Wie doet wat, en wanneer.

04

Planning

do 9 juli
Testgroep en voorbeeldartikelen beschikbaar. Voorraadaanpak intern besproken.
vr 10 juli
Eerste prijswijzigingsoverzicht naar de testgroep.
ma 13 juli
De prijzen van vrijdag worden van kracht.
vanaf 13 juli
Voorraadfunctionaliteit uitwerken. Klein beginnen, bij één leverancier.

Een tijdsinschatting voor de voorraadfunctionaliteit volgt zodra duidelijk is hoe Reflex de standen per leverdatum aanlevert. Dat bepaalt de omvang van de splitfunctie, en daarmee de doorlooptijd.

05

Openstaande punten

Vijf vragen die beantwoord moeten worden voordat de voorraadfunctionaliteit gebouwd kan worden.

1. Voorraad per leverdatum

Levert Reflex de standen voor meerdere dagen in één opvraging, of is er één opvraging per dag nodig?

2. Bovengrens aan opvragingen

Bij een groot tekort moet voorkomen worden dat de webshop tientallen opvragingen achter elkaar doet.

3. Historische prijzen

Zijn eerdere prijzen alsnog uit Reflex op te halen, of is een eenmalige export nodig?

4. Eerste artikelen

Welke artikelen krijgen als eerste een actieve voorraadcontrole? Richting: vleeswaren, één leverancier.

5. Gelijktijdige bestellingen

Bestellen twee klanten kort na elkaar hetzelfde artikel, dan kan de getoonde voorraad al verouderd zijn bij het bevestigen.