Gespreksverslag 8 juli 2026

Voorraad in de webshop

Het belangrijkste besluit van dit gesprek. Bestelt een klant meer dan er beschikbaar is, dan houdt de webshop de bestelling niet tegen, maar verdeelt hem automatisch over meerdere leverdata.

De splitlogica komt in de webshop

Niet in het ERP. De webshop bepaalt de leverdata van orders, dus daar hoort deze afweging thuis.

De klant ziet geen aantallen

Er wordt geen voorraadgetal getoond, alleen of iets leverbaar is en wanneer. Dit bevestigt de bestaande afspraak.

De stand moet vers zijn

Gecontroleerd bij het opvragen van een afleverdatum, en opnieuw bij het plaatsen van de bestelling. Vijf tot tien minuten oud is acceptabel, ouder niet.

Gefaseerde uitrol

Niet het hele assortiment tegelijk. Beginnen met een handvol artikelen bij één leverancier. Eerst vleeswaren; vers vlees is complexer.

Een inzicht dat het beeld verandert

“Onbeperkt leverbaar” is bij Reflex een instelling van de voorraadcontrole, geen uitspraak over de werkelijke voorraad. Een artikel dat op onbeperkt staat, heeft dus wel degelijk een voorraadstand in het ERP; die wordt alleen niet gehandhaafd bij het bestellen. Dat betekent dat de bestaande standen gevalideerd kunnen worden zonder dat een klant er iets van merkt.

Reflex kent bovendien geen vast onderscheid tussen bestelartikel en voorraadartikel. Ligt er voorraad, bijvoorbeeld na een retour of een ruimere inkoop, dan gedraagt het artikel zich als voorraadartikel. Commercieel gunstig: er wordt verkocht wat er ligt.

Nog te verifiëren: hoeveel opvragingen kost een splitsing?

In het gesprek gingen we ervan uit dat Reflex de voorraadstanden voor meerdere leverdata in één opvraging teruggeeft. Na controle van de actuele technische specificatie blijkt dat deels te kloppen. In één opvraging krijgen we de leverdagen die voor die klant mogelijk zijn, inclusief route. Maar de voorraadstand komt per artikel voor één leverdatum terug, niet per dag.

Om de standen van meerdere dagen te kennen, is dus één opvraging per kandidaat-leverdag nodig. Dat is een stuk gunstiger dan het scenario waar we in het gesprek bang voor waren: het aantal opvragingen hangt af van het aantal leverdagen, niet van het aantal artikelen of de bestelde hoeveelheid.

Dit bepaalt hoe zwaar de splitfunctie wordt. We leggen het ter bevestiging voor aan Reflex voordat we een tijdsinschatting geven.

Randvoorwaarde

De juistheid van de voorraadstanden in het ERP is een voorwaarde voor deze functionaliteit. Een onjuiste stand tonen is schadelijker dan geen stand tonen. Daarom wordt de functionaliteit klein en gefaseerd aangezet, zodat er getoetst kan worden voordat er breed uitgerold wordt.

Prijswijzigingsoverzichten

De planning staat. Een testgroep van tien tot vijftien slagerijen ontvangt vrijdag 10 juli het eerste overzicht. De scope blijft ongewijzigd ten opzichte van het voorstel.

Testgroep van 10 tot 15 slagerijen

Samengesteld door Anton, uiterlijk donderdagochtend beschikbaar.

Scope ongewijzigd

Uitsluitend prijswijzigingen, en alleen van artikelen die de slagerij op de bestellijst heeft staan én in de afgelopen dertig dagen heeft besteld.

Aansluiting op de bestaande cadans

Prijswijzigingen gaan bij De Waal op vrijdag de deur uit en gelden vanaf de maandag erop. Het overzicht volgt die ritmiek.

Aandachtspunt: de historie begint nu pas

De webshop hield tot nu toe geen prijshistorie bij; bij een wijziging werd de oude prijs overschreven. Die registratie wordt deze week aangezet. Het overzicht kan daardoor alleen wijzigingen tonen vanaf het moment dat de registratie draait. Zijn er in de eerste dagen geen prijswijzigingen, dan is het eerste overzicht leeg. Dat is geen storing, maar de logica van een mutatie-overzicht.

We onderzoeken nog of eerdere prijzen alsnog uit Reflex opgehaald kunnen worden. Lukt dat niet, dan levert Anton eenmalig een export aan.

Openstaande punten

Vijf vragen die beantwoord moeten worden voordat de voorraadfunctionaliteit gebouwd kan worden.

1. Voorraad per leverdatum

De specificatie wijst uit: één opvraging per kandidaat-leverdag. Ter bevestiging voorgelegd aan Reflex.

2. Bovengrens aan opvragingen

Hoeveel leverdagen kijken we vooruit bij een tekort? Dat bepaalt het aantal opvragingen per bestelregel.

3. Historische prijzen

Zijn eerdere prijzen alsnog uit Reflex op te halen, of is een eenmalige export nodig?

4. Eerste artikelen

Welke artikelen krijgen als eerste een actieve voorraadcontrole? Richting: vleeswaren, één leverancier.

5. Gelijktijdige bestellingen

Bestellen twee klanten kort na elkaar hetzelfde artikel, dan kan de getoonde voorraad al verouderd zijn bij het bevestigen.

Voorraad wordt gesplitst,
niet geblokkeerd.